Hoppa till innehållet

Passersystem och porttelefon.

Ett passersystem byter nycklar mot taggar och koder, och en tappad tagg spärras på en minut i stället för att låset byts. Men systemet loggar också vem som går in var – och det är personuppgifter.

Första steget

Vad gäller det?

Ett val, sedan några korta frågor om jobbet.

Kostnadsfritt. Du väljer själv vem du går vidare med.

Kort svar

Vad gör ett passersystem?

Ett passersystem styr vilka dörrar en tagg, ett kort eller en kod öppnar, och när. En tappad tagg spärras i systemet utan att något lås byts. Porttelefonen kopplas ofta till samma system. Loggarna över vem som passerat är personuppgifter, så föreningen eller företaget behöver bestämma vem som får se dem och hur länge de sparas.

Redaktionen Bevakningskollen · Senast granskad · Om oss

Loggarna är personuppgifter

Systemet kan spara vem som passerat vilken dörr och när. Det är personuppgifter, och föreningen eller företaget är ansvarigt. Bestäm vem som får se loggarna, hur länge de sparas och berätta det för de boende eller de anställda. Kopplas systemet till kameror gäller dessutom reglerna om kamerabevakning.

Styrelsens beslut

Ett passersystem i en bostadsrättsförening är ett beslut för styrelsen eller stämman, och det berör alla boende. Begär offerter som går att jämföra: samma dörrar, samma antal taggar och samma krav på loggar och service.

Anmälda inbrott i Sverige

Källare och vind
16 6512025 · 2016: 14 418 · fler
Lägenhet
4 5592025 · 2016: 8 077 · färre

Källa: Brå och SCB, egen bearbetning. Brås statistikdatabas

Se siffrorna för din kommun

Det här kan systemet

Ett passersystem är mer än en elektronisk nyckel. Det är också en regel för vem som kommer in var och när.

Behörigheter
Porten för alla, tvättstugan för boende, cykelrummet för den som bor i huset och fastighetsskötaren överallt.
Tider
Porten öppen dagtid, tagg och kod på kvällen.
Spärr
En tappad tagg spärras på en gång. En flytt betyder att taggarna lämnas tillbaka, inte att låset byts.
Porttelefon
Besökaren ringer och du öppnar, ofta från mobilen.

Innan du jämför offerterna

Det här styr priset

Antal dörrar
Varje dörr med läsare behöver kabel, ström och ett elektriskt lås.
Taggar eller mobil
Taggar och kort, kod, eller öppning med mobilen.
Porttelefon
Ljud, bild, eller samtal till mobilen.
Drift
Licens för programvaran, service och vem som lägger in och spärrar taggar.

Be att få se

  • Vem administrerarOm föreningen själv lägger in och spärrar taggar, och vad det kostar när leverantören gör det.
  • LoggarnaHur länge loggarna sparas och om tiden går att ställa in.
  • StrömavbrottVad som händer med dörrarna om strömmen går: om de låses upp eller förblir låsta, och vad brandskyddet kräver.

Det här säger lagen

Ordagrant, med länk till hela texten. En branschregel eller ett försäkringsvillkor står aldrig som lag.

Lag

Kamerabevakningslagen

Läs hela texten

Upplysning om kamerabevakning som omfattas av denna lag ska lämnas genom tydlig skyltning eller på något annat verksamt sätt. Om ljud kan avlyssnas eller tas upp vid bevakningen, ska en särskild upplysning lämnas om detta.

15 §

Lagen gäller inte vid 1. kamerabevakning som en fysisk person utför som ett led i en verksamhet av rent privat natur eller som har samband med hans eller hennes hushåll, […]

5 §

Vanliga frågor

Behöver vi passersystem i föreningen?
Det är ett val, inte ett krav. Föreningar med många nycklar i omlopp, inbrott i förråd eller ofta tappade nycklar brukar ha mest nytta av det.
Vem får se loggarna?
Det bestämmer föreningen eller företaget, som är personuppgiftsansvarig. Begränsa det till dem som behöver, och spara inte loggarna längre än nödvändigt.
Kan porttelefonen kopplas till mobilen?
De flesta nya porttelefoner kan ringa till en mobil och öppna porten därifrån. Fråga om det kräver en app, ett abonnemang eller båda.

Passersystem och porttelefon: beskriv det du vill skydda

Säkerhetsföretag nära dig hör av sig med förslag. Kostnadsfritt, och du väljer själv vem du går vidare med.